Могут быть различные причины, при которых возникает необходимость выполнить переезд офиса. Процесс этот не из легких, ведь нужно все правильно спланировать и организовать. Наличие офисной техники и документов, дорогостоящей мебели и оборудования требуют тщательного и бережного подхода.
Подготовка переезда.
Прежде всего, необходимо предупредить о переезде всех сотрудников заранее, они смогут подготовить документы, упаковать их, избавиться от ненужных бумаг и всевозможного мусора. Все оборудование и мебель предварительно маркируется, документация, мелкие вещи и канцтовары упаковываются в большие коробки и плотно заклеивается скотчем.
Чтобы не повредить корпусную мебель и доставить ее в полной сохранности на новое место, ее тщательно упаковывают, используя уголки из пенопласта, защищающие от повреждений и царапин. Оргтехнику необходимо упаковать в коробки, в которых она была куплена, позаботиться о правильной упаковке проводов и мелких деталей. Хрупкие предметы можно завернуть в специальную мягкую пленку.
Чтобы быть уверенным в качественной доставке всей офисной документации, мебели и техники, желательно воспользоваться услугами профессиональных организаций, занимающихся переездами. Они могут предоставить квалифицированных грузчиков, которые аккуратно и правильно выполнят погрузку и разгрузку, как офисных документов, так и габаритной офисной техники.
Особенности офисного переезда.
Перед тем как назначить дату переда, убедитесь, что новое помещение для офиса полностью готово к эксплуатации. Учитывая специфику работы вашей компании, отнеситесь серьезно к проверке наличия подключения связи, интернета, всех коммуникаций. При незаконченных работах лучше отложить переезд, ведь работать полноценно вы не сможете и только потеряете время.
Проверьте качество сантехники, состояние самого помещения, уровень и качество ремонта. Возможно, необходимо будет провести какие-либо работы по улучшению или изменению интерьера, провести косметический ремонт. Только убедившись в полной пригодности для работы нового помещения, можно начинать офисный переезд.
Вы можете предварительно выбрать компанию, осуществляющую перевозки, договорившись о сроках и объеме работ. Профессиональные грузчики смогут правильно и качественно осуществить офисный переезд, не повредив имущество и документацию, помогут распаковать и расставить мебель и технику. При правильной организации всего процесса офисный переезд не вызовет особых сложностей и проблем.