В один прекрасный день каждый руководитель останавливается, чтобы спросить у себя, правильно ли он все делает и, если нет, то в каком направлении идти дальше. Ведь важно развивать бизнес, оптимизировать работу компании. Для этого можно использовать различные инструменты. На сегодняшний день одним из самых эффективных способов получения ответа на этот вопрос является IT-аудит.
Стоит отметить, что в нашей стране нет четкой трактовки понятия «ИТ-аудит». Ясно одно – это экспертиза, проводимая независимыми экспертами с целью проверить ту или иную компанию на соответствие набору определенных критериев. Регламент аудита прописан и в мировых практиках.
В рамках этой процедуры проводят следующие работы:
- определяются задачи, объекты, границы обследования, на основе которых формируется план аудита;
- обозначаются критерии оценивания, направленные на устранение возможных рисков для бизнеса в будущем;
- оценка информации, полученной в процесс исследования;
- оглашение итоговой работы, описанной в заключении;
- разработка рекомендаций, призванных снизить уровень рисков.
Аудит может быть еще и техническим. Как правило, такую услугу заказывают в компании с низким уровнем зрелости.Такая проверка включает изучение программного обеспечения и затрагивает всю инфраструктуру. Довольно высоко востребована услуга монтажа СКС, подробности которой можно узнать на сайте http://www.alp.ru/scs/.
Несколько слов о заказчиках
Аудит зародился в финансовом мире достаточно давно. Самые древние свидетельства проведения такой проверки датированы 700 г до н.э. в Китае. В Средние века он проводился по заказу контрагентов купцов, чтобы проверить состоятельность последних.
К 19 веку кроме кредиторов, заказчиками аудита активно становятся владельцы компаний, которые не следили за текущим управлением и желали проверить, как работают управляющие. С тех пор мало что изменилось. Сегодня владельцы компаний заказывают аудит, чтобы проверить своих подчиненных.
В зависимости от того, кто заказчик, формируются и цели аудита. Заказчиками могут быть:
- Руководство ИТ-отдела. Это внутренняя проверка, которая позволяет выяснить соответствие одного отдела всей структуре.
- Внешняя организация. Проведение такой проверки требуется, чтобы оценить, насколько протекающие внутри компании работы соответствуют общим целям.
- Верхнее звено менеджмента. Используется, если нужно проверить техническое состояние компании.
В качестве исполнителя аудиторской проверки можно нанять специализированную компанию, пригласить экспертов или же привлечь штат сотрудников. Впрочем, даже если вы заказываете услугу у посторонней компании, ИТ-аудит не обязательно может быть внешним.
Многие руководители боятся аудита, считая, что вокруг одни враги, которые хотят навредить. Это не так, поскольку тщательное изучение состояния компании поможет выработать необходимые механизмы для развития вашего бизнеса. Особенно это актуально для компаний, которые не могут перейти на новую ступень развития.
Лучший вариант – поручить проведение аудита компании, которой вы доверяете.